Latest News & Insights
Explore the latest trends, tips, and news in HR

Payroll Tepat, Cepat, dan Terpercaya Bersama OranHR Semua Jadi Mudah
Payroll Tepat, Cepat, dan Terpercaya Bersama OranHR Semua Jadi Mudah
Setiap akhir bulan, tim HR di sebuah perusahaan sibuk begadang. File Excel penuh rumus terbuka di banyak tab, kalkulator selalu standby, dan kopi sudah tak terhitung jumlahnya. Semua demi satu hal: menghitung gaji karyawan dengan benar.Tapi ternyata, masalah tidak berhenti di situ. Setelah gaji selesai, muncul pekerjaan yang lebih menegangkan: perhitungan pajak PPh 21. Angkanya rumit, aturannya sering berubah, dan kalau salah sedikit saja, risikonya bisa besar—mulai dari karyawan protes karena potongan gaji tidak sesuai, hingga perusahaan terkena denda karena tidak patuh regulasi.Apakah situasi ini terdengar familiar?Realita HR di Banyak PerusahaanHuman error saat input data gaji dan potonga...

Payroll Tepat, Cepat, dan Terpercaya Bersama OranHR Semua Jadi Mudah
Setiap akhir bulan, tim HR di sebuah perusahaan sibuk begadang. File Excel penuh rumus terbuka di banyak tab, kalkulator selalu standby, dan kopi sudah tak terhitung jumlahnya. Semua demi satu hal: menghitung gaji karyawan dengan benar.Tapi ternyata, masalah tidak berhenti di situ. Setelah gaji selesai, muncul pekerjaan yang lebih menegangkan: perhitungan pajak PPh 21. Angkanya rumit, aturannya sering berubah, dan kalau salah sedikit saja, risikonya bisa besar—mulai dari karyawan protes karena potongan gaji tidak sesuai, hingga perusahaan terkena denda karena tidak patuh regulasi.Apakah situasi ini terdengar familiar?Realita HR di Banyak PerusahaanHuman error saat input data gaji dan potongan.Waktu habis untuk menghitung lembur, tunjangan, dan pajak secara manual.Aturan pajak & BPJS yang berubah-ubah bikin HR terus ketinggalan update.Karyawan protes karena slip gaji tidak transparan.Data tercecer antara absensi, cuti, dan payroll yang tidak saling terhubung.Tidak heran banyak HR menganggap payroll adalah pekerjaan paling melelahkan setiap bulan.OranHR Hadir sebagai SolusiDi sinilah OranHR hadir, bukan sekadar aplikasi HR digital, tapi partner yang mengubah cara HR bekerja. Dengan fitur Payroll Otomatis, semua perhitungan dilakukan cepat, akurat, dan sesuai regulasi terbaru.Apa yang biasanya memakan waktu berhari-hari, kini selesai hanya dalam hitungan menit.Bagaimana OranHR Membantu HR?1. Payroll Otomatis & Anti ErrorGaji, tunjangan, lembur, dan potongan dihitung otomatis berdasarkan data absensi dan cuti yang sudah terintegrasi. Tidak perlu lagi mengutak-atik rumus Excel.2. Pajak PPh 21 Lebih MudahPerhitungan PPh 21 langsung otomatis sesuai aturan pemerintah terbaru.Potongan pajak langsung tercantum di slip gaji digital karyawan.Laporan pajak siap pakai, memudahkan pelaporan keuangan perusahaan.3. Transparan untuk KaryawanKaryawan bisa mengakses slip gaji digital di aplikasi, lengkap dengan detail tunjangan, potongan, hingga pajak. Tidak ada lagi tanya-tanya “kenapa gaji saya segini?”.4. Patuh Regulasi Tanpa RibetOranHR selalu update mengikuti aturan ketenagakerjaan, pajak, dan BPJS di Indonesia. Perusahaan pun lebih tenang karena terhindar dari risiko denda atau masalah hukum.5. Data HR TerintegrasiDari absensi, cuti, hingga payroll, semuanya terhubung dalam satu sistem. HR tinggal klik, dan data otomatis sinkron.6. Dari Beban Jadi Nilai TambahDengan OranHR, payroll yang dulu jadi pekerjaan penuh stres kini berubah menjadi proses yang efisien, transparan, dan aman. HR bisa menghemat waktu, mengurangi kesalahan, sekaligus meningkatkan kepercayaan karyawan pada perusahaan.Payroll bukan lagi sekadar soal menghitung gaji, tapi juga tentang menciptakan pengalaman kerja yang lebih baik bagi semua karyawan.Jika perusahaan Anda masih pusing dengan payroll dan pajak, mungkin saatnya mencoba OranHR. Biarkan sistem yang bekerja, sementara tim HR fokus pada hal yang lebih penting: mengembangkan talenta dan membangun masa depan perusahaan.Hubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut dan rasakan sendiri bagaimana OranHR mengubah rumitnya payroll menjadi sederhana.Baca Juga: Mengurangi Human Error dalam Payroll dengan Sistem HR Digital

Mengurangi Human Error dalam Payroll dengan Sistem HR Digital
Payroll atau penggajian merupakan salah satu proses paling krusial dalam manajemen sumber daya manusia. Sayangnya, masih banyak perusahaan yang mengelola payroll secara manual, menggunakan spreadsheet atau bahkan pencatatan sederhana. Cara ini rentan menimbulkan human error, seperti kesalahan perhitungan, keterlambatan, hingga ketidaksesuaian dengan regulasi ketenagakerjaan. Dampaknya bisa serius: menurunkan kepercayaan karyawan, memicu komplain, hingga berisiko hukum bagi perusahaan.Penyebab Human Error dalam Payroll ManualBeberapa faktor yang sering memicu kesalahan dalam pengelolaan payroll manual, antara lain:Input Data Manual – Kesalahan ketik angka atau nama dapat mengacaukan perhitungan gaji.Perubahan Data Karyawan – Perubahan status karyawan, lembur, cuti, atau tunjangan sering terlambat diperbarui.Perhitungan Pajak & BPJS – Regulasi pajak dan jaminan sosial yang kompleks membuat perhitungan manual berisiko tinggi.Kurangnya Audit Otomatis – Tidak ada sistem pengecekan otomatis yang bisa mendeteksi ketidaksesuaian data sejak awal.Solusi Payroll Digital dalam Sistem HRDengan hadirnya sistem HR digital, proses payroll dapat berjalan lebih otomatis, akurat, dan transparan. Beberapa keunggulannya adalah:Otomatisasi Perhitungan: Gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan, pajak, dan iuran BPJS dihitung otomatis berdasarkan data yang tersimpan di sistem.Integrasi Data Karyawan: Perubahan status karyawan, cuti, dan absensi langsung terhubung dengan payroll tanpa perlu input ulang.Kepatuhan Regulasi: Sistem HR biasanya sudah menyesuaikan dengan aturan ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku.Transparansi & Akses Mandiri: Karyawan bisa mengakses slip gaji secara digital, mengurangi beban HR dalam menjawab pertanyaan seputar penggajian.Audit Trail: Setiap perubahan tercatat sehingga mudah dilacak jika ada ketidaksesuaian.Manfaat Langsung Bagi PerusahaanMengurangi Risiko Human Error: Perhitungan otomatis meminimalkan kesalahan yang sering terjadi pada input manual.Efisiensi Waktu & Biaya: HR tidak perlu lagi lembur hanya untuk menghitung payroll ratusan karyawan.Meningkatkan Kepuasan Karyawan: Gaji tepat waktu dan akurat meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap perusahaan.Kepatuhan Hukum Terjamin: Menghindari denda atau sanksi akibat salah perhitungan pajak dan BPJS.Mengurangi human error dalam payroll bukan sekadar soal efisiensi, tetapi juga menjaga kepercayaan karyawan dan reputasi perusahaan. Dengan mengadopsi sistem HR digital, perusahaan dapat memastikan proses penggajian yang lebih akurat, transparan, dan sesuai regulasi.Jika perusahaan Anda ingin merasakan langsung manfaat sistem HR digital yang terintegrasi, OranHR siap menjadi solusi. Dengan fitur lengkap mulai dari payroll otomatis, manajemen absensi, hingga compliance pajak dan BPJS, OranHR membantu HR bekerja lebih cerdas dan bebas dari risiko human error.Hubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut dan temukan bagaimana OranHR bisa mendukung transformasi digital di perusahaan Anda.Baca Juga: Payroll Akurat Tanpa Drama? Gunakan Sistem Gaji Otomatis RanHR

Dasar-Dasar Manajemen SDM yang Wajib Diketahui
Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) adalah proses strategis dalam mengelola tenaga kerja organisasi untuk mencapai tujuan bisnis. Dalam praktiknya, manajemen SDM tidak hanya sebatas merekrut karyawan, tapi juga mencakup pengembangan, penilaian, hingga retensi karyawan. Berikut adalah dasar-dasar yang wajib diketahui:1. Perencanaan SDM (Human Resource Planning)Perencanaan SDM merupakan langkah awal untuk memastikan organisasi memiliki jumlah dan jenis tenaga kerja yang tepat. Hal ini melibatkan analisis kebutuhan tenaga kerja berdasarkan visi, misi, dan tujuan jangka panjang organisasi.Contoh: Menentukan berapa banyak staf tambahan yang dibutuhkan saat perusahaan ekspansi.2. Rekrutmen dan SeleksiProses ini bertujuan mendapatkan kandidat terbaik sesuai kebutuhan posisi. Tahapannya mencakup penyusunan deskripsi pekerjaan, pemasangan iklan lowongan, penyaringan CV, wawancara, dan tes kompetensi.3. Pelatihan dan PengembanganSetiap karyawan membutuhkan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan teknis dan soft skill. Pengembangan dilakukan untuk mempersiapkan mereka ke jenjang karir yang lebih tinggi.Contoh kegiatan: Onboarding, training teknis, pelatihan kepemimpinan, coaching, dan mentoring.4. Manajemen KinerjaManajemen kinerja mencakup penetapan KPI (Key Performance Indicators), review berkala, dan feedback terhadap pencapaian karyawan. Tujuannya adalah meningkatkan produktivitas dan keterlibatan karyawan.Tools populer: Balanced Scorecard, Performance Appraisal, 360-degree Feedback.5. Kompensasi dan BenefitOrganisasi harus menetapkan struktur gaji, tunjangan, insentif, dan benefit lainnya yang adil dan kompetitif. Hal ini penting untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik.Contoh benefit: BPJS Kesehatan, asuransi, THR, bonus kinerja, cuti tambahan.6. Hubungan Industrial dan KedisiplinanBagian ini menyangkut interaksi antara perusahaan dan karyawan, termasuk penanganan konflik, negosiasi, serta pemenuhan hak-hak normatif karyawan sesuai regulasi.Perlu dipahami: Undang-Undang Ketenagakerjaan, PKWT vs PKWTT, serikat pekerja.7. Pengelolaan Data KaryawanData karyawan harus dikelola dengan sistematis dan aman. HRIS (Human Resource Information System) membantu menyimpan data seperti riwayat kerja, kontrak, absensi, dan performa. Dengan aplikasi RanHR Perusahaan bisa melakukan pengelolaan data karyawan dengan mudah.Keuntungan: Mempermudah proses administratif dan pelaporan SDM.Baca Juga: Fokus pada Kesejahteraan Karyawan: Tren Penting HR di Indonesia Tahun 2025

Absensi Melalui ESS (Employee Self Service) pada Aplikasi HRIS: Solusi Modern untuk Pengelolaan Kehadiran
Dalam era digitalisasi, pengelolaan sumber daya manusia (HR) menjadi semakin mudah dengan kehadiran aplikasi HRIS (Human Resources Information System). Salah satu fitur yang sangat membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi kerja adalah Employee Self Service (ESS), khususnya untuk fungsi absensi. Apa itu ESS dalam HRIS?ESS adalah modul dalam aplikasi HRIS yang memungkinkan karyawan untuk mengakses dan mengelola data pribadi mereka secara mandiri. Dengan fitur ini, karyawan dapat melakukan berbagai aktivitas tanpa perlu melalui HR, seperti:Fitur ESS ini memberikan kemudahan baik bagi karyawan maupun tim HR, karena mengurangi beban administratif dan meningkatkan transparansi.Manfaat Absensi Melalui ESS1. Efisiensi Proses KehadiranAbsensi melalui ESS memungkinkan karyawan mencatat kehadiran mereka langsung dari aplikasi mobile atau desktop. Tidak perlu lagi menggunakan alat absensi fisik seperti fingerprint atau kartu RFID. Hal ini sangat berguna untuk:2. Data Kehadiran yang Real-TimeData kehadiran dicatat secara real-time dan langsung terintegrasi dengan sistem HRIS. Hal ini memudahkan HR untuk:3. Integrasi dengan Proses PenggajianData absensi yang dicatat melalui ESS terintegrasi dengan modul penggajian (payroll). Kehadiran, keterlambatan, atau lembur karyawan secara otomatis dihitung dan digunakan untuk mengkalkulasi gaji, sehingga meminimalkan kesalahan manual.4. Kemudahan dalam Pengajuan Izin atau CutiKaryawan dapat mengajukan izin atau cuti langsung melalui ESS tanpa harus mengisi formulir fisik atau menghubungi HR. Permohonan ini dapat langsung diterima atau ditolak oleh atasan melalui aplikasi.5. Peningkatan AkuntabilitasDengan absensi mandiri melalui ESS, karyawan menjadi lebih bertanggung jawab atas kehadiran mereka. Sistem juga dapat memverifikasi lokasi kehadiran melalui fitur GPS-based attendance, memastikan kehadiran dilakukan di lokasi yang ditentukan.Fitur Utama Absensi Melalui ESS1. Clock In dan Clock Out:2. Laporan Kehadiran:3. Notifikasi Otomatis:4. Fleksibilitas Akses:Keuntungan untuk PerusahaanAbsensi melalui ESS tidak hanya memudahkan karyawan tetapi juga memberikan manfaat signifikan bagi perusahaan:Tantangan dan SolusiTantangan:1. Karyawan yang Tidak Terbiasa dengan Teknologi: Beberapa karyawan mungkin kesulitan menggunakan aplikasi ESS.2. Kemungkinan Kecurangan: Absensi dapat disalahgunakan jika tidak ada fitur validasi, seperti GPS atau foto.Solusi:1. Pelatihan Penggunaan Aplikasi: Berikan panduan dan pelatihan kepada karyawan tentang cara menggunakan ESS.2. Implementasi Fitur Keamanan: Gunakan teknologi seperti verifikasi GPS, pengenalan wajah, atau kode OTP untuk validasi kehadiran.Absensi melalui ESS pada aplikasi HRIS adalah langkah maju dalam pengelolaan sumber daya manusia. Bagi perusahaan yang ingin terus berinovasi, mengadopsi sistem HRIS dengan fitur ESS adalah solusi yang tidak hanya mempermudah proses tetapi juga meningkatkan efisiensi dan kepuasan karyawan.Sudahkah perusahaan Anda menggunakan ESS untuk absensi? Jika belum, mungkin ini saat yang tepat untuk mulai mempertimbangkannya! Dengan menggunakan aplikasi OrangE HR Solution perusahaan dapat mengoptimalkan proses absensi, meningkatkan akurasi data, dan mendukung fleksibilitas kerja modern.Baca Juga: Perubahan Harapan Karyawan Terhadap Pengembangan Karir di Era Bisnis Modern
Subscribe to Our Newsletter
Get tips, trends, and insights delivered straight to your inbox.